3 questions à Daniel Beaubouchez, du Rugby Viennois Rhodanien, directeur du tournoi des IV Nations -17ans

1.Daniel Beaubouchez, racontez-nous quels sont les différents domaines d’organisation qu’implique un événement de cet envergure ?
Le travail en amont d’un tournoi international officiel est une véritable mission de gestion de projet, avec une première phase consistant à évaluer les enjeux, fixer les objectifs et une seconde phase de planification, de mise en place et de suivi des opérations.
Le panel des domaines est large : suivi budgétaire, communication-marketing, relations avec les acteurs locaux et institutionnels, relations à l’international, définition d’une stratégie de partenariat, à cela il faut également ajouter la mise en place logistique dont les hébergements, le transport, le protocole, la soirée de gala et bien entendu tout ce qui concerne le sportif pur.
Tout ce travail s’est fait en collaboration avec la Direction Technique Nationale en particulier sur le côté compétition et je les remercie pour leurs précieux conseils.
Je n’oublie pas le président Daniel Falque qui a osé relever ce challenge pour le Comité du Lyonnais.

2.En terme humain, comment avez-vous constitué vos équipes et comment faites-vous pour les manager alors que tous ne sont pas disponibles à plein temps ?

Afin de s’adapter à une équipe composée à la fois de bénévoles et de salariés, avec des personnes ayant des plages de disponibilité différentes, nous avons composé en amont des fiches de postes avec des missions et rôles précis pour chacun.
Ensuite nous avons mis en place des responsables de domaines et des référents dans les clubs partenaires qui sont le CSBJ, le RVR (Rugby Viennois Rhodanien), le LOU rugby, le Rhône Sportif, l’EMS Bron, l’ASSMIDA et le RC Chaponnay.
La méthode a été d’animer des réunions d’avancement et des points de contacts réguliers avec les responsables de secteurs sur la base des relevés d’actions.
La particularité et parfois la difficulté de cet événement réside en deux points : sa durée de dix jours et son aspect international.
Le Comité a une grande habitude d’organiser des matchs et des tournois mais rarement sur dix jours et souvent avec des acteurs français.
Ces caractéristiques ont impliqué une gestion de la disponibilité des bénévoles (besoin d’eux sur de nombreux jours, en particulier en semaine) et des compétences en langues étrangères, mais nous nous sommes aperçus que ce comité dispose de belles ressources.
Je profite d’ailleurs de l’opportunité de cet entretien pour remercier l’ensemble des bénévoles et des partenaires qui ont permis au tournoi des IV Nations de voir le jour.
Je n’oublie pas non plus le fort investissement des 7 clubs sur lesquels nous nous sommes appuyés et je les remercie.

_ 3.Avez-vous le sentiment que la Coupe du Monde en France, et en particulier en Rhône-Alpes, a laissé un héritage par rapport à l’organisation du tournoi des IV Nations -17ans ?
Sans conteste, il est évident que l’accueil réservé par les partenaires, les collectivités et le public, est en rapport avec un « effet » Coupe du Monde.
Le rugby bénéficie d’une belle image et d’un regain de notoriété, qui ne peut que nous avantager pour ce type de manifestation, ainsi les villes apprécient de recevoir des matchs de rugby, en particulier des matchs internationaux.
Car cette Coupe du Monde a également développé l’intérêt du public pour l’international.
Un autre héritage de la Coupe du Monde est la progression du milieu rugbystique en termes de compétence d’organisation d’événements sportifs internationaux, et cela n’est pas négligeable. Nous devrions assister à de très beaux matchs ces prochains jours, et je vous invite à nous rejoindre sur les stades.

Daniel BEAUBOUCHEZ
Directeur du Tournoi des 4 nations -17 ans